Luupin sääntömääräinen vuosikokous pidetään tiistaina 26.11. klo 17:00 luentosalissa Pinni B1100. Kokouksessa hyväksytään Luuppi ry:n vuoden 2025 talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä valitaan vuoden 2025 hallitus ja toiminnantarkastajat vuodelle 2025.
Tässä ohjeet kokoukseen osallistumiseen.
Kokoukseen ilmoittautuminen:
Vuosikokoukseen ilmoittautuminen aloitetaan 16:30, jotta kokous voidaan aloittaa ajallaan, tulethan paikalle ajoissa. Vuosikokouksen ilmoittautumisessa tarkistetaan osallistujien jäsenyys. Jäsenyyden tarkastuksessa suositaan uusien nettisivujen käyttöä. Mikäli et vielä ole siirtynyt uusien nettisivujen käyttäjäksi, voit tehdä sen luomalla uuden tilin uusille nettisivuilla ja linkittämällä vanhan tilisi (vanhojen nettisivujen tilin) uuteen tiliin. Jäsenyys voidaan kuitenkin tarkistaa myös vanhojen nettisivujen kautta.
Kokouksen alun ja kokoukseen ilmoittautumisen sujuvoittamiseksi vuosikokoukseen osallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista vuosikokouksen ennakkoilmoittautuminen -tapahtuman kautta. Tämä ennakkoilmoittautuminen ei korvaa vuosikokouksessa tehtävää ilmoittautumista, vaan sen tehtävänä on nopeuttaa tätä paikalla tehtävää prosessia.
Ennakkoilmoittautuminen ei ole pakollinen, mutta erittäin suositeltu jouhevan ilmoittautumisen mahdollistamiseksi. Paikalle voi saapua myös vaikka ennakkoilmoittautumista ei olisi tehnyt. lImoittautuminen tarkistetaan ennen kokouksen alkua.
Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi opiskelijakortilla, ajokortilla tai muulla vastaavalla kokoukseen ilmoittautuessa.
Kokouksen asiakirjat ja iltakoulu:
Hallituksen esitykset asiakirjoista löydät täältä. Vuosikokouksen iltakoulussa tutustutaan hallituksen esityksiin dokumenttien yhteisellä läpikäynnillä, hallitus on myös paikalla vastaamassa kysymyksiin. Asiakirjoihin on mahdollista esittää muutoksia. Vuosikokouksen iltakoulu pidetään 25.11. klo 17:00. Keskustakampuksella Pinni B1097 luentosalissa. Iltakoulussa on tarjolla pientä evästä.
Muutosesitykset:
Vuosikokouksessa hallituksen esittämiin asiakirjoihin on mahdollista esittää kokouksessa muutoksia. Muutosta varten tarvitset esityksen sekä kannattajan. Muutosesityksiä voi jättää ennen vuosikokousta iltakoulussa sekä lomakkeen kautta tänne. Lomakkeella jätetty esitys tulee kuitenkin vielä esittää kokouksessa.
Äänestäminen:
Henkilövaaleissa äänestys tapahtuu OpaVoten kautta. Äänestyslinkki lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka olet liittänyt Luupin nettisivuille. Muissa kuin henkilövaaleissa äänestys tapahtuu käsiäänestyksellä. Äänioikeutettuja ovat kaikki Luuppi ry:n varsinaiset jäsenet sekä kunniajäsenet.