Toimihenkilö- ja jaostohaku vuodelle 2025

Haluatko olla mukana vaikuttamassa ja osallistumassa Luupin toimintaan?

Toimihenkilö- ja jaostohaku aukeaa 20.12.2024 kello 12:00 ja jatkuu 12.1.2025 kello 23:59 saakka.

Luupin hallitus valitsee toimihenkilöt ja jaostot 14.1.2025 kello 17:00 alkavassa hallituksen kokouksessa. Hakijoiden toivotaan osallistuvan tähän kokoukseen.

Toimihenkilö vs. jaosto

Toimihenkilöt (eli “toimarit”) ovat Luupissa hallituksen alaisia toimijoita, jotka tekevät pitkälti samoja hommia kuin hallituksen jäsenet. Niihin kuuluvat oman toimialueen tehtävien lisäksi osallistuminen hallituksen kokouksiin ja toimiston päivystykseen. He saavat samat edut kuin hallitus (esimerkiksi kulkuoikeus Pii-Klubille ja pääsy jonon ohi Kolmioille), mutta eivät kanna yhtä suurta vastuuta yhdistyksen toiminnasta kuin varsinainen hallitus.

Toimihenkilöiden vastuut

• Toimistolla päivystäminen päivystyskiintiön verran vuodessa (kuluvana vuonna 18 tuntia vuodessa). Toimistolla päivystämisen lisäksi päivystyskiintiöön voidaan laskea osallistuminen siivouspäiviin sekä tapahtumissa päivystäminen.
• Luupin tapahtumissa siivoaminen ja mahdollisesti järjestäjien auttaminen.
• Osallistuminen hallituksen kokouksiin silloin, kun siellä käsitellään oman toimialueen asiaa

Toimihenkilöiden edut

• Hauskaa tekemistä vuodeksi ja mahdollisuus oppia uusia taitoja järjestötoiminnan myötä.
• Loistavat verkostoitumismahdollisuudet sekä muihin luuppilaisiin, että Luupin ulkopuolisiin toimijoihin.
• Kulkulätkä ja pääsy Pii-Klubille (tietyillä rajoituksilla)
• Pääsy jonon ohi (+1 avec) sekä juomalippuja Kolmioilla
• Hatojen virkistäytymistapahtumat (esim. Hatomökki 11.-13.7. sekä muut tapahtumat hatoille)
• Opintopisteitä (2 op / vuosi toimarina, vaatii esseen kirjoittamisen)
• Oma ilmoittautumiskiintiö pikkujouluille
• Mahdollisuus edustaa Luuppia muiden järjestöjen vuosijuhlilla (Luuppi korvaa osan kuluista)

Jaostolaisen rooli ja vastuut eroavat toimihenkilöstä siten, ettei jaostolaisella ole velvollisuutta olla mukana luupin muun toiminnan ylläpitämisessä, kuten toimiston päivystämisessä ja ylläpitämisessä, eikä jaostolaisella on päävastuuta kyseisen tiimin toiminnasta. Jaostolaisena pääsee kuitenkin tekemään paljon oman tiiminsä sisällä. Tehtävät vaihtelevat paljon jaostosta riippuen. Tapahtuma-, toimitila-, viestintä-, toimittaja- sekä WWW/IT-jaostoista voi lukea ylempää tiimikuvauksista, sillä niissä esitellään paljon yleisesti mitä tehtävät sisältävät ja millaisista taidoista voi olla hyötyä.

Jaostossa toimimisen edut

• Hauskaa tekemistä vuodeksi ja mahdollisuus oppia uusia taitoja järjestötoiminnan myötä!

• Osallistuminen hatojen virkistäytymistapahtumiin mahdollisuuksien mukaan.

Mihin tehtäviin voi hakea?

Luupin toimihenkilöroolit on jaettu päätoimisiin sekä sivutoimisiin rooleihin. Sivutoimisen pestin voi yhdistää päätoimiseen pestiin ja ne ovat työmäärältään pienempiä. Ei siis ole mahdollista hakea vain sivutoimiseen pestiin.

Haettavat päätoimiset toimihenkilötehtävät (suluissa valittavien henkilöiden määrä tavoite tilanteessa):

• Taloustoimihenkilö (1)
• Tapahtumatoimihenkilö (4) ja liikuntatoimihenkilö (1)
• Yritystoimihenkilö (2)
• Viestintätoimihenkilö (2)
• Päätoimittaja (1)
• WWW/IT-toimihenkilö (2)
• Kopotoimihenkilö (2)
• Kolmiotoimihenkilö (1)
• Tuutorivastaava, KV-vastaava (yht. 3)
• Toimitilatoimihenkilö (4) ja remonttitoimihenkilö (1)
• ATK-YTP-toimihenkilö (1)

Jos kuitenkin koet tarpeelliseksi uuden pestin jota emme ole maininneet, ei se estä siihen hakemista, kunhan perustelet hakemuksessa roolin merkityksen.

Toimihenkilöpestiin voi halutessaan yhdistää jonkin näistä sivutoimisista pesteistä:

• Alumnitoimihenkilö
• Opintopiiritoimihenkilö
• Kulttuuritoimihenkilö, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Kyykkätoimihenkilö
• Haalaritoimihenkilö, esitelty osana yritystiimiä
• Liikuntatoimihenkilö, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Pikkujoulutoimihenkilö, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Ulkosuhdetoimihenkilö
• TiToL-yhdyshenkilö
• TEK-yhdyshenkilö

Haettavat jaostot:

• Tapahtumajaosto
• Toimitilajaosto
• WWW/IT-jaosto
• Viestintäjaosto
• Toimittajajaosto
• Kestävän kehityksen jaosto

Osaan jaostoista tullaan järjestämään alkusyksystä lisähaku syyslukukaudelle 2025.

Toimihenkilö- ja jaostohaun jälkeen tullaan hakemaan toimikunta ATK-YTP:n järjestämiseen, sekä vastuuhenkilö ja toimikunta strategian uudistamiseen.

Mitä pestit pitää sisällään?

Monelle on varmasti epäselvää se, mitä kukin edellä mainituista tehtävistä oikeasti pitää sisällään, ja tämän takia olemme keränneet esittelyjä eri tehtävistä, jotta halukkaiden ei tarvitse aivan sikaa säkissä ottaa. Jos haluat kysyä lisää tietyistä pesteistä, ota rohkeasti yhteyttä tulevan vuoden vastuuhenkilöihin! Tiimien vastuuhenkilöiden nimet ja Telegram-nickit on listattu kunkin tiimin kohdalla. Seuraavaksi lyhyet esittelyt pesteistä tiimeittäin:

Taloustiimi

Vastuuhenkilö: Emil Selroos, TG: @emilselroos

Taloustoimihenkilö avustaa rahastonhoitajaa erinäköisissä talousasioissa, esimerkiksi tiimien rahaliikenteen pyörittämisessä.

Tapahtumatiimi

Vastuuhenkilö: Iida Jokela, TG: @iidaax

Tapahtumatiimi on Luupin jäsenistölle yksi näkyvimmistä toimijoista. Olivat kyseessä sitten Luupin kolmioetkot, sitsit, metsäretki tai pikkujoulut, useammin kuin ei on tapahtumatiimi ollut asialla. Näitä kaikkia ja monia muita tapahtumia pääsetkin tapahtumatiimin jäsenenä järjestämään.

Tulevana vuonna tapahtumatiimi tulee koostumaan hallituksen tapahtumavastaavasta, alustavasti viidestä tapahtumatoimihenkilöistä sekä tapahtumajaostosta. Tapahtumajaosto koostetaan hakemusmäärän ja hakemukset huomioon ottaen hallituksen harkinnan mukaan. Tapahtumajaostoon on mahdollista hakea mukaan vain kevätkaudeksi tai suoraan koko vuoden ajaksi. Syksylle järjestetään myös erillinen tapahtumajaoston haku.

Toiveina tiimin koostamisessa on, että yksi tapahtumatoimihenkilö ottaisi sivutoimiseksi pestikseen liikuntavastaavan toimen kuitenkin myös osana tapahtumatiimiä linkkinä liikuntatapahtumien ja muiden tapahtumien välillä, sekä oman jaksamisensa mukaan mukana muiden tapahtumien järjestämisessä. Mikäli haluat hakea nimenomaan liikuntavastaavaksi, pestistä on mahdollista tehdä myös päätoiminen. Liikuntavastaavan tehtävänä on hoitaa Luupin liikuntavuoroa sekä yksittäisiä liikuntatapahtumia. Liikuntavastaavalla on ollut perinteisesti kohtalaisen vapaat kädet toiminnan toteuttamisen suhteen, joten oma-aloitteisuutta esimerkiksi lajikokeilujen järjestämisen suhteen vaaditaan.

Liikuntavastaavan lisäksi hyvin tapahtumatiimissä toimimisen kanssa yhteensopivia lisäpestejä on esimerkiksi alumnivastaava, mikä liittäisi alumnitoiminnan tiiviimmäksi osaksi muita tapahtumia. Vuodelle 2025 haemme myös erillistä pikkujouluvastaavaa, joka ottaisi päävastuun pikkujoulujen järjestämisestä. Keväällä tämä kyseinen toimari tekisi myös muita tapahtumatiimin toimarihommia ja syksyllä hoitaisi lähinnä vain pikkujouluja.

Tapahtumatiimin toiminnan keskeisenä osana on luoda ja toteuttaa erilaisia tapahtumia, joista osa on toimintasuunnitelman perinteeksi muodostuneita tapahtumia, mutta myös uusia tapahtumia pääsee ideoimaan ja toteuttamaan. Tapahtumatiimiläisen on mahdollista osallistua myös kulttuuri- ja ulkosuhdetapahtumien järjestämiseen oman kiinnostuksen mukaan. Toimenkuva sisältää tapahtumien suunnittelua, järjestämistä ja valvontaa sekä tiimityöskentelyä, tiimin kokouksiin osallistumista ja etenkin toimihenkilön pestissä vastuunkantoa. Tiimin kokouksissa tulee aina olemaan vähintään etäosallistumismahdollisuus ja kokouksia voidaan pitää myös täysin etätoteutuksena tiimin toiveet huomioon ottaen.

Tapahtumatoimihenkilöllä on tapahtumajaostolaista enemmän vastuuta, mutta myös edut ovat suuremmat. Jaostolaisen ei tarvitse ottaa päävastuuta tapahtumista vaan jaostolaisten työtehtävät ovat perinteisesti keskittyneet enemmän pääjärjestäjien auttamiseen. Jos jaostolaista kuitenkin kiinnostaa erityisesti pienempien tapahtumien kuten peliturnauksen järjestäminen, voidaan vastuu kyseisen tapahtuman järjestämisestä antaa hänelle. Tapahtumatiimin kaikilta jäseniltä toivotaan vastuullisuutta ja luotettavuutta. Myös muita pestejä on mahdollista tehdä rinnakkain tapahtuman kanssa, mutta välttämätöntä rinnakkaisen pestin ottaminen ei ole etenkin, koska tapahtumasektorilla toimiminen voi viedä ajoittain runsaastikin vapaa-aikaa. Mikäli tapahtumien järjestäminen kiinnostaa, mutta elämäntilanteesi ei ole suotuinen paljon aikaa vievälle pestille, tapahtumajaosto on hyvä vaihtoehto.

Kumpaan tahansa tapahtumatiimin pestiin hakiessa aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta on tietysti hyötyä, mutta emme odota hakijoiden olevan valmiita tekijöitä vaan pestiin saa kattavan perehdytyksen ja mukaan voi hyvin lähteä uutenakin toimijana!

Tuutoritiimi

Vastuuhenkilö: Freja Tuurala, TG: @frejaadele

Tuutoritiimi koostuu kahdesta tuutoritoimihenkilöstä ja yhdestä kansainvälisestä tuutoritoimihenköstä.

Tuutori- sekä kansainvälisenä toimihenkilönä pääset organisoimaan Luupin tuutoreita ja järjestämään tapahtumia keväällä tuutoreille, sekä syksyllä fukseille! Tuutorivastaavien tiimi tulee alustavasti rakentumaan hallituksen tuutorivastaavasta sekä kolmesta toimihenkilöstä, joista yksi on päätoimisesti KV-vastaavasta.

Tehtävinä tuutori- ja KV toimihenkilöillä on muun muassa käydä tulevat tuutoriehdokkaat läpi sekä kouluttaa heidät parhaimmiksi mahdollisiksi tuutoreiksi. Molemmissa vastuissa myös tapahtumien järjestäminen on isossa osassa.Aikaisempi kokemus tuutoroinnista on iso etu, mutta ei pakollinen.

Tuutoritiimi ottaa vastuun tuutoreiden valitsemisen ja kouluttamisen lisäksi lärpäkkeestä, Luupin ohjelmasta orientaatioviikolla, ja fukseille tarkoitetuista tapahtumista pitkin syksyä. Tuutorivastaavuus on upea mahdollisuus päästä tutustumaan uusiin fukseihin ja tehdä heidänkin fuksisyksystä unohtumaton!

Haemme tiimiin myös päätoimista KV-vastaavaa. Luupin KV-toiminta on hyvin alussa, joten kansainvälisenä vastaavana sinulla on vapaat kädet toiminnan kehittämisestä! KV vastaavana pääset myös tutustumaan englanninkielisiin tutkinto-opiskelijoihin ja vaihto-opiskelijoihin ja kartuttamaan kielitaitoa toiminnan ohessa. Mikä onkaan parempi tapa päästä tutustumaan muihin kulttuureihin poistumatta ihanasta Tampereen kaupungista. Jos olet kiinnostunut kv-tiimistä, sitä voi myös hakea sivutoimiseksi pestiksi.

Viestintätiimi ja LuuppiSanomat

Vastuuhenkilö: EJ Lampén, TG: @ej_lampen

Viestintätiimi koostuu alustavasti kahdesta viestintätoimihenkilöstä ja LuuppiSanomien päätoimittajasta.

Viestintätiimin työskentelyssä olennaista on yhteistyö muiden vastuualueiden (erityisesti tapahtumatiimin) kanssa, joten tässä tiimissä pääsee hyvin tutustumaan Luupin toiminnan eri osa-alueisiin. Viestintäsektorilla oma-aloitteisuus ja rohkeus keksiä uutta materiaalia viestintäkanaville tai LuuppiSanomiin on homman ydin. Vuoden 2025 tavoitteena on saada kasaan viestintäsuunnitelma koko hallitukselle ja toimihenkilöille käyttöön.

Viestintätiimiin haetaan tulevalle vuodelle kaksi viestintätoimihenkilöä, jotka jakavat viestinnän vastuut viestintävastaavan kanssa. Tiimi huolehtii Luupin viestinnästä ja sen kehittämisestä yhteistyössä muiden tiimien ja viestintäjaoston kanssa. Pääasiallisia vastuita ovat Luupin sähköpostilistoilla viestiminen, ajankohtaisista asioista ja tapahtumista tiedottaminen Telegramin tiedotuskanavalla, nettisivuilla ja somekanavilla. Luupin muut tiimit vastaavat lähtökohtaisesti oman viestintänsä sisällöistä, mutta viestintätiimi toimii tässä apuna. Viestintätoimihenkilölle on eduksi englannin kielen taito, aiempi kokemus järjestöviestinnästä, visuaaliset taidot ja kalenterin mukana pysyminen.

Viestintäjaosto on uusi jaosto, jossa pääsee tekemään aivan kaikkea Luupin viestintään liittyen. Jaoston on tarkoitus piirrellä graffoja haalarimerkkeihin ja nettisivuille, valokuvata, somettaa tai ylläpitää Luupin omaa Tiktokia. Kun kyseessä on täysin uusi jaosto niin toimintaa pääsee vapaasti muokkaamaan oman näköiseksi. Jaostossa pääset halutessasi keskittymään juuri yhteen tehtävään halutessasi ja vastuuta on vähemmän kuin vastaavalla tai toimihenkilöillä.

Tulevalle vuodelle haemme myös päätoimiseksi toimihenkilöksi LuuppiSanomien päätoimittajaa. LuuppiSanomien päätoimittajana pääset kehittämään Luupin omaa ainejärjestölehteä, jota julkaistaan säännöllisesti n. 3-4 kertaa vuodessa. Päätoimittaja organisoi LuuppiSanomien julkaisutoimintaa ja pitää huolen lehden julkaisuaikataulusta. Päätoimittaja johtaa LuuppiSanomien toimittajajaostoa ja järjestää toimituksen miittejä lehden työstämiseksi ja ideoimiseksi. Halutessaan päätoimittaja voi osallistua viestintätiimin muuhun toimintaan mutta tätä ei vaadita.

Toimittajajaoston tehtävä on toimittaa LuuppiSanomat päätoimittajan johdolla. Jaostossa pääset esimerkiksi ideoimaan ja kirjoittamaan juttuideoita, editoimaan kirjoittajien lähettämiä juttuja, taittamaan lehteä, ottamaan kuvia lehteä varten (esim. kansikuva), kuvittamaan lehteä ja innostamaan etenkin jäsenistöä mukaan LuuppiSanomien kirjoittamiseen. LuuppiSanomiin sopivat kaiken tyyppiset jutut ja on mahdollisuus päästä kirjottamaan just omista kiinnostuksen kohteista. Jaosto päättää yhdessä päätoimittajat kanssa, kuinka tehtäviä lehden toimittamisessa jaetaan.

WWW/IT-tiimi

Vastuuhenkilö: Anssi Timonen, TG: @Anssi_Timonen

WWW/IT-tiimiin etsitään pelottomia vieraan koodin viidakossa selviäviä Linux-henkisiä henkilöitä. Komentoriviä kaihtavan kannattaa miettiä toista kertaa tähän hommaan hakemista, sillä SSH-yhteydet tulevat tutuksi Wanhan ja Uuden verkkosivuston kanssa.

WWW/IT-tiimi tulee koostumaan alustavasti WWW/IT-vastaavasta, kahdesta toimihenkilöstä sekä jaostosta.

Oleellisia taikatermejä Luupin WWW/IT ylläpidossa:

• Github
• Docker
• Azure
• Strapi
• Next.js
• Node.js
• Mailman
• Postfix

Näitä kaikkia ei tietysti tarvitse heti osata, mutta on eduksi, jos listalta löytyy myös tuttuja termejä. Oma kannettava on hyvä olla, sillä koodia voi päästä tekemään myös kotisohvan turvan ulkopuolella. Motivaatio ja tekemisen meininki vie pitkälle.

Toimitilatiimi

Vastuuhenkilö: Xixi Sarkkinen, TG @x1x1LOL

Toimitilatiimi tulee alustavasti koostumaan hallituksen vastaavan lisäksi viidestä toimihenkilöstä, sisältäen kaksi toimistovastaavaa, sekä jaostosta. Toimitilatiimiläiset toimivat erilaisissa Pii-Klubin ylläpitoa ja kehittämistä edistävissä tehtävissä. Näihin lukeutuvat esimerkiksi tilan remontointi ja markkinointi, vuokraajien kanssa viestintä, avainten luovutus, logistiikka ja laskutus. Hakijan ei kannata säikähtää, jos tämä kuulostaa paljolta tai vain osa töistä kiinnostaa, sillä toimitilatiimin on mahdollista järjestäytyä haluamallaan tavalla. Yhden toimihenkilön päävastuuksi on kuitenkin varattu alustavasti remontoinnin toteutus yhdessä vastaavan kanssa. Jo hakemuksessa kannattaakin ilmaista omat erityiset mielenkiinnon kohteet.

Toimistovastaavien kontolla on Hervannan ja Pii-Klubin toimistojen yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä huolehtiminen sekä löytötavarat. Jokainen toimihenkilö on vastuussa toimiston järjestyksestä, joten vastaavan ei tarvitse ottaa liikaa stressiä siitä, että kaikki jäisi vain hänen tehtäväkseen. Toimistovastaavat hoitavat myös avainten luovutuksia ja muita yleisiä toimitilatiimin tehtäviä.

Koulutuspolitiikka

Vastuuhenkilö: Henni Kiiskinen, TG @hennikiiskinen

Koulutuspoliittinen tiimi tulee alustavasti koostumaan koulutuspoliittisesta vastaavasta ja kahdesta toimihenkilöstä.

Luupin koulutuspoliittinen vastaava ja toimihenkilöt toimivat luuppilaisten edunvalvojina esimerkiksi toimimalla yliopiston erilaisissa työryhmissä. Tässä pestissä motivaatio ja kärsivällisyys ovat suureksi avuksi, esimerkiksi opiskelijoiden ongelmiin vastatessa. Pesti on kuitenkin hyvin palkitseva, ja siinä pääset vaikuttamaan konkreettisesti yliopiston toimintaan positiivisella tavalla. Pääset myös tutustumaan yliopiston henkilökuntaan ja työskentelemään yhdessä heidän kanssaan.

Koulutuspoliittisena toimihenkilönä hyötyä on erityisesti yhteistyötaidoista, sillä yhteistyötä tehdään tiiviisti yliopiston henkilökunnan kanssa osallistumalla kokouksiin. Eri kokouksia on esimerkiksi tietojenkäsittelytieteiden ja matematiikan ja tilastollisen data-analyysin suunnittelutyöryhmät sekä ITC tiedekunnan koulutuksen ohjausryhmät, joista jokaisesta on kuukausittain yksi kokous. Kokousten lisäksi pääsee myös verkostoitumaan muiden järjestöjen koulutuspoliittisten vastaavien kanssa TREYn Kupillinen kopoa -tapahtuman aikana sekä vaikuttamaan suoraan esimerkiksi opetuksen suunnitteluun.

Yritystiimi

Vastuuhenkilö: Salla Rouhiainen, TG: @salsuPalsu

Yritystiimi koostuu vastaavasta ja kahdesta toimihenkilöstä.

Yritystiimi on vastuussa Luupin yhteistyöyritysten kanssa työskentelystä ja hoitavat suurinta osaa Luupin varainhankinnasta. Yritysvastaavat viestittelevät yritysten kanssa, solmivat uusia sopimuksia ja uusivat vanhoja sekä järjestävät tapahtumia kuten yritysexcuja ja rekrysaunaa. Toiminnassa suurin aika menee käytännössä sähköpostien lukemiseen ja lähettämiseen, mikä mahdollistaa joustavat ajat toimia. Olisi kuitenkin hyvä, jos pääsisit fyysisesti paikalle yritysexcuille edustamaan sekä yritystiimin sisäisiin kokouksiin.

Suuri osa työstä menee “omalla painollaan” eteenpäin uusimalla vanhoja sopimuksia ja säilyttämällä nykyisiä yhteistyökumppaneita. IT-alan epävarmasta tilanteesta johtuen vaaditaan kuitenkin työtä nykyisen tason säilyttämiseksi. Lisäksi tarkoituksena olisi kartoittaa ensi vuoden aikana uusia yhteistyökumppaneita sekä mahdollisuuksien mukaan neuvotella sopimuksia uusiksi, jotta saadaan säilytettyä kalliin vujuvuoden budjetti mahdollisimman kohtuullisena.

Oma-aloitteisuus ja hyvät sosiaaliset taidot ovat siis avainasemassa. Yritysten kanssa viestittelyssä pitää myös olla kärsivällinen ja joustava, koska eri yritysten käytännöt ja tarpeet ovat erilaisia. Kunhan hoitaa asiat ajoissa ja pysyy kärryillä omista vastuuyrityksistään, työ ei ole kovin raskasta. Kyseessä on kuitenkin Luupin toiminnan kannalta elintärkeän MASSIN keräyksestä, joten tässä pestissä pääset hoitamaan oikeasti tärkeitä hommia! Sinulla on myös mahdollisuus kehittää Luupin yritysyhteistyötoimintaa uusilla ideoilla ja konsepteilla.

Yritysedustajana pääset vuoden aikana tutustumaan henkilökohtaisesti useisiin yhteistyöyrityksiin eli jäämään muistiin myös mahdollisena työnhakijana! Vanhat yritysvastaavat ovatkin perinteisesti työllistyneet hyvin. Lisäksi yhteistyöyritykset ovat perinteisesti muistaneet yritystiimiä vuoden aikana pienillä lahjoilla.

Yritystiimi on lisäksi vastuussa uusien haalarien tilaamisesta. Yritystiimin sisältä valitaan yksi haalarivastaava, jolla tämä on sivutoimisena pestinä. Dokumentaatiota tähän on hyvin, eikä kyseessä ole mahdottoman suuri homma, joten kannattaa kertoa hakemuksessa mikäli olet kiinnostunut hoitamaan tätä hommaa.

Yritystiimi koostuu hallituksen vastaavasta sekä alustavasti kahdesta toimihenkilöstä. Työtä ei loppujen lopuksi ole hirveän paljon per vastaava, joten olisi hyvä jos kiinnostaisi ottaa jokin sivutoiminen pesti täydentämään työtaakkaasi!

Kolmiotiimi

Vastuuhenkilö: Roosa Silvanto, TG: @roosaviini

Kolmiotiimiin haetaan toimihenkilö työskentelemään kolmiovastaavan kanssa.

Luuppi järjestää Kolmioita yhdessä Staabin ja Indecsin kanssa. Jokainen järjestö valitsee hallituslaisen ja yhden toimihenkilön pestiin. Kolmioita järjestetään siis kuuden hengen porukassa. Jokaisella järjestöllä on oma pääasiallinen vastuualue joista Luupin vastuulla ovat laskutus ja raha-asiat. Luupin vastaavat hoitavat esimerkiksi koristeiden ostamisen, vaikkakin niitä kyllä suunnitellaan yhdessä koko tiimin kanssa. Kolmioilla onkin joka kuukausi vaihtuva teema, jota yritetään tuoda bileissä esille esimerkiksi juuri koristeilla. Luovuus ja into ideoida ei siis ole pahitteeksi. Toisinaan Kolmiotiimissä pääsee myös askartelemaan.

Perinteisesti myös Luupille kuulunut tärkeä tehtävä on yhteydenpito ravintolan kanssa. Luupin Kolmiotiimi pitää myös huolen, että Luupin tapahtumakalenteri on ajan tasalla Kolmioiden suhteen. Näiden vastuiden lisäksi erilaisia pieniä tehtäviä ilmaantuu aina matkan varrella ja niiden jakamisen Kolmiotiimi hoitaa yhdessä. Luupin vastaavat saavat päättää vapaasti yhdessä keskinäisen työnjaon ja muuttaa sitä vuoden aikana halutessaan. Koko Kolmiotiimin yhteisiin hommiin kuuluu esim. teemojen ja bilepäivien suunnittelu, haalarimerkkien jako, lippujen myynti ja tietysti bileiden kehittäminen.

Laskutus, tulojen ja menojen jakaminen Staabin ja Indecsin kanssa sekä viestintä ravintolan suuntaan ovat kuukausittain työllistäviä asioita, kun taas tulevien bileiden suunnittelu ja viestintä Kolmiotiimin kesken vaativat vastaavilta vaihtelevan määrän aikaa viikkokohtaisesti. Tapahtumailtana tiimi saapuu paikalle etukäteen esimerkiksi laittamaan koristeita ja paikkoja kuntoon sekä varmistamaan kaiken sujuvan mahdollisimman mutkattomasti illan aikana.

Pestiin ei juurikaan vaadita kokemusta, sillä kaiken tarpeellisen oppii tekemällä, mutta motivaatio ja aktiivisuus ovat tärkeitä. Kolmiotiimiin etsitään Luupilta yhtä toimihenkilöä toimimaan yhdessä hallituksen vastaavan kanssa osana tiimiä.

ATK-YTP-tiimi

ATK-YTP eli ATK-yhteistoimintapäivät on vuosittainen tapahtuma, joka kerää yhteen tietojenkäsittelytieteiden opiskelijat eri puolilta Suomea kahdeksi yöksi johonkin yliopistokaupunkiin kuuntelemaan luentoja, tutustumaan toisiin opiskelijohin, sekä pitämään hauskaa rastikierrosten ja bileiden ohella.

Tiimiin haetaan nyt ATK-YTP-toimihenkilöä, joka on päävastuussa Tampereen ATK-YTP:n järjestämisestä 15.-17.10.2025. Muu ATK-YTP:n toimikunta haetaan toimihenkilö- ja jaostovalintojen jälkeen. Toimihenkilö pääsee päättämään tiimin rakenteesta. Toimihenkilön vastuulla on toimia YTP-tiimin vetäjänä, tehdä työnjako ja raportoida työn etenemisestä hallitukselle. Toimihenkilö on lisäksi vastuussa tapahtuman budjetoinnista ja sen seuraamisesta, sekä dokumentaation kirjoittamisesta.

Toimihenkilönä toimiminen vaatii hyviä organisointitaitoja, aikatauluttamista sekä kykyä olla itse tapahtuman aikana paikalla huolehtimassa asioiden sujumisesta ja selvittämässä mahdollisia ongelmatilanteita. Tapahtuman valmistelu aloitetaan aikaisin keväällä, sillä esimerkiksi majoituksen hankkimisessa kannattaa olla ajoissa, mutta luonnollisesti suurin osa työstä painottuu syksyn alkuun ja tapahtumaviikolle.

Toimihenkilönä on mahdollisuus päivittää tapahtumaa uusilla konsepteilla ja ideoilla ja näin kehittää YTP-kulttuuria entisestään. Lisäksi YTP-tiimillä on mahdollisuus käyttää budjettia tiimin virkistäytymiseen ja esim. tapahtumapaitojen hankkimiseen. Tavoitteena on tehdä Tampereen ATK-YTP:stä ikimuistoinen ja legendaarinen tapahtuma, jota muistellaan lämmöllä valtakunnallisesti TKT-opiskelijoiden keskuudessa vielä vuosien ajan.

Kestävän kehityksen jaosto

Kestävän kehityksen jaoston tehtävänä on innovoida ja parantaa Luupin nykyistä toimintaa kestävämmän kehityksen mukaisesti, eli luomaan mm. ekologisempaa ja paremman jatkuvuuden toimintaa. Jaoston toiminta keskittyy tapaamisiin, jossa käydään pienissä osissa läpi järjestön nykyistä toimintaa, sekä mietitään parempia ratkaisuja. Kestävä kehitys pitää sisällään talouden, tilat, kierrätyksen, hallinnon, viestinnän ja monen muun aiheen. Aiemmin projekteja on ollut esimerkiksi dokumentaation kasaaminen ja Pii-Klubin kierrätyksen järjestäminen. Kerro hakemuksessa miten haluaisit vaikuttaa Luupin kestävään kehitykseen tulevana vuonna.

Sivutoimiset tehtävät

• Alumnitoimihenkilön tehtävänä on järjestää ja kehittää Luupin alumneille erilaisia tapahtumia, kuten esimerkiksi alumnien saunailta. Alumnivastaava voisi sopia hyvin tapahtumatoimihenkilön toimen yhteyteen.
• Opintopiiritoimihenkilö pyörittää TiTen kanssa järjestettävää opintopiiriä.
• Kyykkätoimihenkilö vastaa Luupin kyykkätavaroiden ylläpidosta sekä kyykkätapahtumista.
• Ulkosuhdetoimihenkilö hoitaa ulkosuhteita muihiin ainejärjestöihin ja kiltoihin esimerkikis yhteistapahtumien kautta. Tämä sopii sivutoimiseksi pestiksi erityisesti tapahtumatoimihenkilölle.
• TiToL-yhdyshenkilö on vastuussa yhteistyöstä ja viestinnästä Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto ry:n kanssa.
• TEK-yhdyshenkilö on vastuussa yhteistyöstä ja viestinnästä TEKin eli Tekniikan akateemisten kanssa. Tähän kuuluu mm. TEK-infon pitäminen fukseille orientaatioviikolla sekä TEK-sponsorointien koordinoiminen tapahtumia järjestävien kanssa.
• Kulttuuritoimihenkilö, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Haalaritoimihenkilö, esitelty osana yritystiimiä
• Liikuntatoimihenkilö, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Pikkujoulutoimihenkilö, esitelty osana tapahtumatiimiä