Hallitukseen?
Kesän ja alkusyksyn aikana Luupin hallituksesta on eronnut koulutuspoliittinen vastaava, kolmiovastaava ja sihteeri, minkä vuoksi ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa käsitellään hallituksen täydentämistä loppuvuoden ajaksi. Jos olet kiinnostunut hakemaan hallitukseen, lähetä vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen hallitus@luuppi.fi 9.9. mennessä. Ehdokkuudesta voi ilmoittaa myös paikan päällä kokouksessa. Huomaa, että hallituksen jäsenen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen. Hallituslaisena olet Luupin toiminnan ja päätöksenteon ytimessä ja pääset kaikista konkreettisimmin vaikuttamaan siihen, miltä tulevaisuuden Luuppi ry näyttää.
Hallituslaisen edut:
* Suora mahdollisuus vaikuttaa Luupin toimintaan ja tulevaisuuteen! Vain hallituslaisilla
on äänioikeus hallituksen kokouksissa.
• Hauskaa tekemistä loppuvuodeksi ja mahdollisuus oppia uusia taitoja
järjestötoiminnan myötä!
• Loistavat verkostoitumismahdollisuudet sekä muihin luuppilaisiin että Luupin
ulkopuolisiin toimijoihin. Pääset osaksi Luupin hatoperhettä <3
• Kulkulätkä Pii-Klubille ja Hervannan toimistolle (kulku toimistoaikojen ulkopuolella
tietyillä rajoituksilla)
• Pääsy Kolmioille ilmaiseksi jonon ohi (+1 avec) sekä juomalippuja (ei sisällä
narikkamaksua)
• Hatojen virkistäytymistapahtumat (esim. Kämppäapprot 16.9. sekä muut tapahtumat
hatoille)
• Opintopisteitä (2 op / vuosi, vaatii esseen kirjoittamisen)
• Oma ilmoittautumiskiintiö Luupin pikkujouluille
• Mahdollisuus edustaa Luuppia muiden järjestöjen vuosijuhlilla (Luuppi korvaa osan
kuluista)
Hallituslaisen velvollisuudet:
• Toimistolla päivystäminen päivystyskiintiön verran vuodessa (Suhteutettu jäljellä
olevaan kauteen). Toimistolla päivystämisen lisäksi päivystyskiintiöön voidaan laskea
osallistuminen siivouspäiviin sekä tapahtumissa päivystäminen.
• Luupin tapahtumissa siivoaminen ja mahdollisesti järjestäjien auttaminen.
• Osallistuminen hallituksen kokouksiin.
• Osallistuminen hallituksen sisäisiin palavereihin esim. kurinpitotoimenpiteisiin,
kunnianosoituksiin, toimijavalintoihin, asiakirjoihin jne. liittyen.
• Yhdistyslaissa määritellyt vastuut, kuten huolellisuusvelvoite (toimiminen lain ja
yhdistyksen sääntöjen mukaisesti), sekä vahingonkorvausvelvoite (yhdistykselle
tahallisesti tai huolimattomuuttaan aiheutettu vahinko)
Kysy rohkeasti tämän vuoden hallituslaisilta, jos jäi kysyttävää!
Haettavat pestit:
Sihteeri
Sihteerin tehtäviin kuuluu oleellisesti kokouksissa käynti ja niiden pöytäkirjojen tekeminen. Ennen kokousta sihteeri valmistelee pöytäkirjan ja kokouksen jälkeen kirjoittaa sen puhtaaksi. Hallitus hyväksyy pöytäkirjat hallituksen kokouksissa, jonka jälkeen sihteerin tehtävänä on laittaa pöytäkirja jäsenistölle näkyville. Pöytäkirjasta tulee myös allekirjoitettu versio, johon sihteeri pyytää allekirjoitukset kokouksen puheenjohtajalta ja mahdollisilta pöytäkirjantarkastajilta ja allekirjoittaa sen myös itse. Sihteerin pesti vaatii aikaa käydä säännöllisesti hallituksen kokouksissa ja hyvää kykyä seurata kokouksessa käytävää keskustelua. Pöytäkirjan valmistelu ja puhtaaksi kirjoittaminen eivät vaadi paljoa aikaa - puhtaaksi kirjoittaminen riippuu tietenkin siitä, kuinka pitkä kokous on ollut ja kuinka paljon siellä on ollut asiaa. Varsinaisesti sihteerin pesti ei siis vaadi erityisiä taitoja, vaan on hyvä pesti myös ensimmäiseksi hallituspestiksi!
Kysy lisää: Nea Paavilainen, TG @neongelic
Kolmiovastaava
Kolmioita järjestetään yhdessä Staabin ja Indecsin kanssa. Luupin vastuualue on raha-asiat ja ravintolalle kommunikointi. Kaikki Kolmioiden rahat kulkevat luupin kautta, joten on hyödyllistä, jos ymmärtää jotain rahasta ja excelin käytöstä. Tietysti pestiin kuuluu myös ylipäätään Kolmioiden järjestämistä. Kerran vuodessa Kolmiot järjestävät myös kaikille avoimen etkotapahtuman.
Kolmiohommat menevät vahvasti kuukausisyklisesti, koska bileitä pidetään kerran kuussa. Ensin bileitä suunnitellaan, myydään ennakkolippuja ja sinne hankitaan esimerkiksi koristeita. Itse bileiltana vastaavat menevät paikan päälle ennen ovien aukeamista hoitamaan kaiken valmiiksi. Bileiden aikana vastaavat jakavat haalarimerkkejä tai ottavat ovella lippuja vastaan tunnin vuoroissa. Kolmioiden jälkeen hoidetaan laskutus. Pestiin hakijalta vaaditaan tarkkuutta ja vastuullisuutta, kun kyse on raha-asioista. Myös luovuus ja sosiaaliset taidot ovat hyödyksi.
Kysy lisää: Roosa Silvanto, TG @roosaviini
Koulutuspoliittinen vastaava
Pestiin kuuluu kaikennäkönen koulutuspolitiikkaan ja edunvalvontaan liittyvä pöhinä, kokoustaminen sekä armoton sähköpostitykittely. Koulutuspoliittisena vastaavana edustat opsikelijoita erilaisissa ryhmissä ja toimit linkkinä yliopiston ja opiskelijoiden välillä.
Kysy lisää: Henni Kiiskinen, TG @hennikiiskinen
Toimariksi?
Kuulostaako kaikki yllä oleva hienolta, mutta vielä hieman paljolta? Voit testata vettä hakemalla hallituksen sijaan toimariksi loppuvuodelle. Hae oheisen linkin kautta 8.9. klo 17 mennessä!
https://forms.gle/rwi9qvHbFsy7ke6C7
Mutta, mikä ihmeen toimari? Toimihenkilöt (eli “toimarit”) ovat Luupissa hallituksen alaisia toimijoita, jotka tekevät pitkälti samoja hommia kuin hallituksen jäsenet. Niihin kuuluvat oman toimialueen tehtävien lisäksi osallistuminen hallituksen kokouksiin ja toimiston päivystykseen. He saavat samat edut kuin hallitus (esimerkiksi kulkuoikeus Pii-Klubille ja pääsy jonon ohi Kolmioille), mutta eivät kanna yhtä suurta vastuuta yhdistyksen toiminnasta kuin varsinainen hallitus.
Toimihenkilön vastuut:
• Toimistolla päivystäminen päivystyskiintiön verran vuodessa (Suhteutettu jäljellä
olevaan kauteen). Toimistolla päivystämisen lisäksi päivystyskiintiöön voidaan laskea
osallistuminen siivouspäiviin sekä tapahtumissa päivystäminen.
• Luupin tapahtumissa siivoaminen ja mahdollisesti järjestäjien auttaminen.
• Osallistuminen hallituksen kokouksiin silloin, kun siellä käsitellään oman toimialueen
asiaa
Toimihenkilön edut:
• Hauskaa tekemistä loppuvuodeksi ja mahdollisuus oppia uusia taitoja
järjestötoiminnan myötä.
• Loistavat verkostoitumismahdollisuudet sekä muihin luuppilaisiin, että Luupin
ulkopuolisiin toimijoihin.
• Kulkulätkä ja pääsy Pii-Klubille, sekä Hervannan toimistolle (tietyillä rajoituksilla)
• Pääsy jonon ohi (+1 avec) sekä juomalippuja Kolmioilla
• Hatojen virkistäytymistapahtumat (esim. Kämppäapprot 16.9. sekä muut tapahtumat
hatoille)
• Opintopisteitä (2 op / vuosi toimarina, vaatii esseen kirjoittamisen)
• Oma ilmoittautumiskiintiö pikkujouluille
• Mahdollisuus edustaa Luuppia muiden järjestöjen vuosijuhlilla (Luuppi korvaa osan
kuluista)
Haettavat pestit:
WWW/IT-toimihenkilö
WWW/IT-tiimiin etsitään rohkeita koodivelhoja – tai sellaisiksi haluavia – jotka eivät säikähdä vieraan koodin viidakkoa! WWW/IT-toimihenkilön tehtäviin kuuluu Luupin verkkosivun kehittäminen sekä siihen liittyvän infran ylläpito. Luupin uudet verkkosivut ovat avointa lähdekoodia (Luuppi-ry organisaatio GitHubissa) ja niissä on käytössä seuraavat teknologiat, joiden tuntemisesta on merkittävää etua, mutta kaikkein tärkeintä on kiinnostus kehittyä: React (Next.js), Tailwind CSS, TypeScript, Strapi (CMS), PostgreSQL & Azure, Linux. Tehtävään ei siis tarvitse olla valmis osaaja – into web-kehitystä kohtaan vie pitkälle.
Kysy lisää: Anssi Timonen, TG: @Anssi_Timonen
Koulutuspoliittinen toimihenkilö
Luupin koulutuspoliittinen vastaava ja toimihenkilöt toimivat luuppilaisten edunvalvojina esimerkiksi toimimalla yliopiston erilaisissa työryhmissä. Tässä pestissä motivaatio ja kärsivällisyys ovat suureksi avuksi, esimerkiksi opiskelijoiden ongelmiin vastatessa. Pesti on kuitenkin hyvin palkitseva, ja siinä pääset vaikuttamaan konkreettisesti yliopiston toimintaan positiivisella tavalla. Pääset myös tutustumaan yliopiston henkilökuntaan ja työskentelemään yhdessä heidän kanssaan. Koulutuspoliittisena toimihenkilönä hyötyä on erityisesti yhteistyötaidoista, sillä yhteistyötä tehdään tiiviisti yliopiston henkilökunnan kanssa osallistumalla kokouksiin.
Kysy lisää: Nova Saario, TG: @Novsku