Sääntömääräinen vuosikokous

Luuppi ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään maanantaina 30.11. klo 17.00 Hervannan kampuksen tilassa Tietotalo TB104. Kokouksessa hyväksytään Luuppi ry:n vuoden 2027 talousarvio ja toimintasuunnitelmat sekä valitaan vuoden 2027 hallitus ja toiminnantarkastajat. Tämän lisäksi päätetään yhdistyksen vuosi- ja ainaisjäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2027.

Jos aiot osallistua kokoukseen, voit helpottaa järjestelyitä huomattavasti ilmoittautumalla tapahtumaan. Varaudu kokouksessa todistamaan henkilöllisyytesi ja jäsenyytesi esim. opiskelijakortilla.

Kokouksessa on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus Luuppi ry:n varsinaisilla jäsenillä ja kunniajäsenillä. Äänestäminen kokouksessa tapahtuu sähköisen äänestysjärjestelmän kautta. Äänestäminen vaatii siis puhelinta tai tietokonetta ja pääsyä sähköpostiisi. Hallituksen valinta tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:
1. puheenjohtaja
2. rahastonhoitaja
3. varapuheenjohtaja
4. sihteeri
5. muut hallituksen jäsenet.
Jokaisessa vaalissa äänioikeutettu voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin paikkoja on täytettävänä. Vaalien voittajat valitaan järjestyksessä äänimäärän mukaan (ns. first-past-the-post-vaalitapa).

Hallitushaku alkaa tiistaina 16.11. ja ohjeet julkaistaan lähempänä haun alkua. Ehdolle asettuminen on mahdollista myös paikan päällä kokouksessa. Hallitus- ja toimihenkilöinfo pidetään maanantaina 16.11. klo 17 Pii-Klubilla, infossa kerrotaan hallitus- ja toimihenkilöpesteistä. Hallituspaneeli pidetään 23.11. klo 17 tilassa Konetalo K1703, paneelissa voi esittää hallitushakijoille kysymyksiä. Paneeli myös striimataan. Ehdolle asettuminen on mahdollista myös paikan päällä kokouksessa.

Kokouksen virallinen esityslista, hallitushakemukset, hallituksen esitykset dokumenteista sekä muut mahdolliset kokouksen asiakirjat löytyvät täältä. Hallitushakemuksia päivitetään kansioon säännöllisesti sitä mukaa, kun niitä saapuu. Hallituksen esitykset julkaistaan kansioon viikon 48 aikana, ja siitä tiedotetaan erikseen. Esityksiä on mahdollista kommentoida julkisissa työpajoissa joiden ajat ja paikat löytyvät Luupin tapahtumakalenterista sekä iltakoulussa, joka järjestetään keskiviikkona 25.11. klo 17.00 Hervannan kampuksen tilassa Tietotalo TB206.

Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Luupin puheenjohtajaan:

Freja Tuurala
freja.tuurala@luuppi.fi
TG: @frejaadele