Sääntömääräinen vuosikokous

Luuppi ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään tiistaina 12.11. klo 17:30 Hervannan kampuksen tilassa Tietotalo TB104. Kokouksessa hyväksytään Luuppi ry:n vuoden 2026 talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä valitaan vuoden 2026 hallitus ja toiminnantarkastajat. Tämän lisäksi päätetään yhdistyksen vuosi- ja ainaisjäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2026.

Jos aiot osallistua kokoukseen, voit helpottaa järjestelyitä huomattavasti ilmoittautumalla tapahtumaan. Varaudu kokouksessa todistamaan henkilöllisyytesi ja jäsenyytesi esim. opiskelijakortilla.

Kokouksessa on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus Luuppi ry:n varsinaisilla jäsenillä ja kunniajäsenillä. Äänestäminen kokouksessa tapahtuu sähköisen äänestysjärjestelmän kautta. Äänestäminen vaatii siis puhelinta tai tietokonetta ja pääsyä sähköpostiisi. Hallituksen valinta tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:
1. puheenjohtaja
2. rahastonhoitaja
3. varapuheenjohtaja
4. sihteeri
5. muut hallituksen jäsenet.
Jokaisessa vaalissa äänioikeutettu voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin paikkoja on täytettävänä. Vaalien voittajat valitaan järjestyksessä äänimäärän mukaan (ns. first-past-the-post-vaalitapa).

Hallitushaku alkaa tiistaina 28.10. ja ohjeet hakemiseen löytyvät täältä. Ehdolle asettuminen on mahdollista myös paikan päällä kokouksessa.

Kokouksen virallinen esityslista, hallitushakemukset, hallituksen esitykset dokumenteista sekä muut mahdolliset kokouksen asiakirjat löytyvät täältä. Hallitushakemuksia päivitetään kansioon säännöllisesti sitä mukaa, kun niitä saapuu. Hallituksen esitykset julkaistaan kansioon viikon 45 aikana, ja siitä tiedotetaan erikseen. Esityksiä on mahdollista kommentoida julkisissa työpajoissa joiden ajat ja paikat löytyvät Luupin tapahtumakalenterista sekä iltakoulussa, joka järjestetään maanantaina 10.11. klo 17.00 Hervannan kampuksen tilassa Tietotalo TB109.

Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Luupin puheenjohtajaan:

Matias Selin
matias.selin@luuppi.fi
TG: @matskuman5