Luuppi ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään torstaina 3.12.2009 klo 16:00 Ahlmanin maatalousoppilaitoksen juhlasalissa.

Tilaisuudessa on äänioikeus kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Jäsenen on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä voimassa olevalla opiskelijakortilla tai muulla laillisella henkilöllisyystodistuksella.

Kokouksen esityslista liitteineen on julkaistu LOOP-listalla sekä yhdistyksen ilmoitustauluilla.